La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que

Logisticien(ne)/Assistant(e) Bureau (h/f) a Bujumbura

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible et la publication est ouverte jusqu'au 16/06/2021 à 23:59. Le lieu d'affection est Bujumbura, Burundi (BI). Le poste correspond au SG6.

1. Objectif du poste:

Les objectifs du poste sont de fournir aux projets, , un soutien logistique direct à la mise en œuvre professionnelle et au développement des programmes et projets, sur la base de directives spécifiques en termes de contenu, de calendrier et de budget et sur la base du portefeuille régional et sectoriel.

 Il /Elle est responsable de la mise en œuvre professionnelle des activités du projet déléguées par la direction du projet.

Vos missions principales

2. Tâches et champs de compétences

2.1.    Tâches relevant du champ de compétences

• L'expert/e est chargé de s'assurer que les entrepôts sont totalement fonctionnels (pièces de rechange, consommables, etc.) et sont gérés correctement

2.2. Tâches ne relevant pas du champ de compétences 

• Garantir que les ressources matérielles sont correctement organisées, en accord avec le Directeur et la responsable des finances et de l'administration
• Assister à la gestion du projet par une planification générale du projet en termes de besoins spécifiques relevant de la logistique
• Coordination professionnelle et examen continu des travaux effectués
• Participation à la planification et au traitement des achats locaux, au stockage, au transport, à la distribution et à l'utilisation des fonds, notamment pour la documentation conformément aux normes Welthungerhilfe et aux spécifications et exigences respectives au projet et aux co-financeurs
• Achat et transfert des pièces de rechange nécessaires en accord avec les chef/e de projets et le/la responsable des finances pour les projets
• Aide les chefs de projet à déterminer les besoins financiers et matériels
• Superviser, conseiller et former le personnel national pour toutes les questions logistiques liées aux projets
• Implication dans la préparation et la révision mensuelle du plan opérationnel
• Participation à la préparation de rapports réguliers sur les progrès du projet et les développements sur site
• Aider la direction pays à garantir l'utilisation correcte des fonds conformément aux directives Welthungerhilfe et aux accords contractuels avec les co-financeurs
• Gestion du parc de véhicules (attribution des véhicules et des chauffeurs, mise à jour des documents pertinents, polices d'assurance, licences en usages dans le pays, etc.)
• Coordination / gestion des moyens de communication pertinents (communication radio)
• Gestion des stocks
• Coordination des achats via le groupe d'approvisionnement
• Planification et organisation des marchandises importées (réglementation sur les importations, formalités douanières)
• Organisation des bureaux / maison d'hôtes, des entrepôts (recherche des bâtiments appropriés, ameublement et accessoires, entretien)
• Organisation du transport et de l'hébergement des visiteurs (du siège, des journalistes, des donateurs)
• Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

2.3   Activités et fonctions spécifiques du poste

• Aider aux tâches administratives et de secrétariat
• Accueil des visiteurs
• Archivage
• Appui à la coordination des ressources humaines dans la gestion des dossiers des carrières des employés.

Votre profil

1. Connaissances / Qualifications

1.1 Qualifications professionnelles / formelles

• Avoir au minimum un diplôme licence  en Logistique,  gestion et administration ou diplôme équivalent .

1.2 Expérience professionnelle liée au poste

• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle.
• Connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et navigation internet)
• Avoir un permis de conduire catégorie B

1.3 Compétences en langues étrangères

• Français, Anglais, Kirundi indispensable (écrit et parlé) et Swahili seraient un atout.

2. Compétence Sociales

• Être de bonne moralité
• Dynamique
• Respecter les consignes et les règles de sécurité
• Être ponctuel, disponible et polyvalent
• Avoir le sens des responsabilités et de l'engagement

3. Pouvoir Hiérarchique

Aucun

4. Responsabilité

Agit selon les instructions, champ d’action restreint à la mission du poste.

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d'une équipe très motivée et d'assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne. Notre offre comporte aussi une formation. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées.

RH

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